情報セキュリティ基本方針

当事務所「スマートマネージメントアンドサービス」（以下「当事務所」といいます。）は、かねてより「行動基準」を定め情報管理の確立と徹底に努めてまいりました。
また、情報の保護を企業活動のひとつと捉え、情報の適切な取扱いおよび安全管理に取組むことが重要な社会的責任であると認識しております。
ついては、この責任を果たしていくために情報セキュリティ基本方針を定め、当事務所の全ての関係者は、本方針に従って情報の適切な取扱い・管理・保護・維持に努めてまいります。

1．情報資産管理・保護

当事務所が保有する全ての重要な情報資産（個人情報および特定個人情報を含む）を機密性・完全性・可用性の観点から評価・分類し、情報資産が保有する情報セキュリティリスクを明確にした上で、情報資産を保護するために必要な管理策を講じます。
また、当事務所 外の企業への業務委託や情報システムの貸借等により、本方針の適用範囲外の組織において情報資産が取扱われる場合には、契約の締結等により、当該組織に対し必要な情報資産管理を要請します。

2．サイバーセキュリティリスク対策

サイバーセキュリティリスク対策を講じ、当事務所内のみならず、社会の安全確保実現に貢献します。

3．情報セキュリティ・個人情報保護マネジメントシステム

当事務所 は、情報セキュリティおよび個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、全ての関係者に周知・徹底するほか、これを定期的に見直し、継続的改善を行います。

4．情報セキュリティ教育

当事務所における情報セキュリティの必要性および具体的な遵守事項を全ての関係者に周知・徹底するとともに、事務所全体の情報セキュリティマネジメントシステムを維持向上させるために、全ての関係者に対し情報セキュリティに関する教育を定期的に実施いたします。

5．情報セキュリティ事件・事故への予防と対応

情報セキュリティ事件・事故は、第三者の不正行為のみならず、正当な利用権限を持つ全ての関係者による故意または誤操作等の過失によって発生する場合もあることを考慮したうえで、予防および迅速な対応、是正を勘案して適正な管理策および施策を講じます。

6．法令等の遵守

全ての関係者が情報セキュリティに関する各種コンプライアンスに則り業務を実施する上で遵守すべき法令、規制および業界ガイドライン等を遵守します。

改定日： 2025 年 1月 15日
大村 信夫

プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

当事務所「スマートマネージメントアンドサービス」（以下、「当事務所」という。）は，ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当事務所がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

【１．事業者情報】

事務所名：スマートマネージメントアンドサービス（S-map えすまっぷ）

住所：滋賀県大津市今堅田2丁目25-35ELMINAFLAT502

代表者：大村信夫

【２．個人情報の取得方法】

当事務所はユーザーが利用登録をするとき、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得させていただきます。

お問い合わせフォームやコメントの送信時には、氏名・電話番号・メールアドレスを取得させていただきます。

【３．個人情報の利用目的】
取得した閲覧・購買履歴等の情報を分析し、ユーザー別に適した商品・サービスをお知らせするために利用します。また、取得した閲覧・購買履歴等の情報は、結果をスコア化した上で当該スコアを第三者へ提供する場合があります、この場合は双方ともに秘密保持契約を取り交わした後提供を行う事を厳守します。

【４．個人データを安全に管理するための措置】
当事務所は個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全従業員及び役員に対して教育研修を実施しています。また、個人情報保護規程を設け、現場での管理についても定期的に点検を行っています。

【５．個人データの共同利用】
当事務所は、以下のとおり共同利用を行います。

• 個人データの管理に関する責任者
  スマートマネージメントアンドサービス（S-map えすまっぷ）　代表　大村信夫

• 共同して利用する者の利用目的
  上記「利用目的」の内容と同様。

• 利用項目
  氏名、住所、電話番号、メールアドレス

• 共同して利用する者の範囲
  当事務所企業グループを構成する企業

【６．個人データの第三者提供について】
当事務所は法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。

【７．保有個人データの開示、訂正】
当事務所は本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は以下の手順でご請求ください。
（各社請求方法を指定）
送付先住所
〒520-0241
　滋賀県大津市今堅田2丁目25-35ELMINAFLAT502
　スマートマネージメントアンドサービス（S-map えすまっぷ）　お問い合わせ窓口

【８．個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先】
当事務所の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせMailよりご連絡ください。

【９．SSL（Secure Socket Layer）について】
当事務所のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。

【１０．cookieについて】
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーがcookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当事務所Webサイトを利用することができます。当事務所Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。

【１１．プライバシーポリシーの制定日及び改定日】
制定：2024年12月15日
改定：2025年1月14日

【１２．免責事項】
当事務所Webサイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当事務所Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
当事務所は、利用者が当事務所Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。

【１３．著作権・肖像権】
当事務所Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。

【１４．リンク】
当事務所Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。